Truffaut - Assistant Administration des Ventes H/F

Rataché à la Direction Supply Chain et basé au sein de notre plateforme logistique (La Chaussée St Victor - 41), vous serez en charge de la gestion administrative et financière des flux entre la plateforme logistique et les magasins (et affiliés), depuis la prise de commande jusqu'à la livraison, en passant par la facturation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : 1) Gestion des commandes, de la livraison et de la facturation• S'assurer quotidiennement du traitement et de l'envoi des commandes des magasins selon le plan de transport,• S'assurer de manière hebdomadaire du traitement et de l'envoi des commandes des magasins pour les flux de promotions centralisées, • Établir et envoyer les factures à nos affiliés. 2) Gestion des anomalies• Gérer quotidiennement les anomalies du flux logistique plateforme dans SAP, dans le respect de la procédure définie, • Établir un suivi mensuel des anomalies.3) Information, communication et accompagnement des collaborateurs• Accompagner les collaborateurs à la bonne application des procédures liées à votre activité (saisie des commandes, réception, contrôle…),• Former les magasins et être acteur dans des projets d'amélioration du fonctionnement interne (rédaction et mise en place de process),• Communiquer régulièrement auprès des magasins toutes les informations nécessaires : disponibilités produits, jours de livraison…),• Être en lien avec les prestataires dans le suivi de leur démarche qualité afin d'être au courant des plans d'actions menés et tenir informés les magasins.