STAGE - Assistant administratif et accueil - Studio Dessin (H/F)

Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d’un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.

 

 

GESTION DE L’ACCUEIL DU STUDIO DESSINS
 

• Accueil des collaborateurs internes 

• Accueil des invités externes (Dessinateurs…)

• Enregistrement, orientation et accompagnement

• Gestion téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels

 

SUPPORT LOGISTIQUE
 

• Gestion des réservations : salles de réunion, petits déjeuners, déjeuners

• Gestion opérationnelle de la communication & des visites

• Installation des salles en fonction des besoins

• Support pour le suivi des déménagements

• Soutien projet ad-hoc

 

SUPPORT ADMINISTRATIF
 

• Gestion des fournitures de bureau & consommables Studio Graphique : commandes, suivi de stock, réception

• Gestion du courrier entrant et sortant 

• Gestion de l’envoi des épreuves d’artiste

• Notes de frais

 

 

COMPETENCES PERSONNELLES :

 

Appétence pour la communication 

Sens du service développé, posture d’accueil irréprochable

Excellente communication orale et écrite

Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.

Bonnes qualités relationnelles et d’adaptation

Multitâches, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique. 

Proactivité, prise d’initiative et autonomie 

Confidentialité et discrétion professionnelle

La maîtrise de l'anglais est un atout

 

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès ! 

La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.
Hermès International a pour missions de :
- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification
- Faire vivre le projet d’entreprise
- Assurer le pilotage de l’activité et la rentabilité du Groupe
- Fixer les objectifs de chaque direction générale