SECOURS CATHOLIQUE - Apprenti(e) Assistant(e) Communication et Générosité H/F

Assistanat comptable :● Gestion, contrôle et suivi des factures● Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais● Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents● Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et despigesAssistanat logistique :● Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.● Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservationd’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc.● Soutien logistique pour l’organisation d’événements● Accueil des stagiaires et des nouveaux salariésOrganisation et tenue du secrétariat classique :● Gestion des emails et du courrier● Classement, archivage● Mise à jour des bases de données● Gestion des fournitures● Suivi des commandes● Listing, publipostage, mailingAssistanat événementiel :● Soutien logistique pour l’organisation d’événements● Réalisation d’affiches et de l’ensemble de la communication autour d’un événement● Etre force d’idées et de créativité pour l’organisation et la logistique● Envoi des invitations – gestion des réponses – établissement de listes de présence● Réservation de salles à l’extérieur● Accueil des invités