SCIENCES PO - Responsable de programmes courts H/F

Manager l'ensemble de la procédure et l'outil d'admission des International Short Programmes :Pilotage du développement et de la refonte de l'outil d'admission, élaboration d'un guide utilisateur pour l'équipeParamétrage des campagnes, organisation des jurys du programme universitaire, coordination et suivi au sein du service, liens avec le prestataire et la DSI pour le développement et le suivi des campagnesProduction de reportings réguliers et de rapports comptables pour l'ensemble des programmesCoordonner le Programme universitaireCoordination transversale pour préparer les grandes échéances de la préparation de l'arrivée des étudiantsManagement du Welcome Desk et de l'accompagnement des étudiants du programme universitaireContact avec les étudiants (prospects, candidats, admis, inscrits) en amont du programme (en lien avec l'assistante coordinatrice)Suivi de l’intégration des candidats admis dans l’outil de la scolaritéSupervision de la communication avec les étudiants avant et pendant le programme: pre-arrival emails (transmission des informations clés aux étudiants avant leur arrivée en France), webinaires, réponses aux questions nécessitant de l’expertise sur les programmes...Gestion des groupes d'étudiants envoyés par des universités partenaires : fidéliser les partenariats existants, développer de nouvelles opportunités pour l'envoi de groupesParticipation à l’ensemble des aspects de la gestion quotidienne de la Summer School pendant les programmesDévelopper et coordonner un portefeuille de programmes sur-mesureEn lien avec la Directrice, et les autres Responsables de programmes, planification de l'offre de programmes sur-mesureContribution à l’harmonisation des procédures d'inscription et d'accompagnement des étudiants, et mise en place de fiches processGestion en propre et développement de quatre programmes sur mesure sur les relations internationales, les affaires européennes et le luxe, promotion des programmes et recherche de nouveaux partenairesDéveloppement de nouvelles opportunités de programmes sur-mesure le cas échéant, notamment des programmes joints avec des universités partenaires, et avec le suivi de l'expérience d'accueil d'étudiants coréensParticiper à d'autres chantiers transverses des ISPContribution aux actions de communication (mise à jour du site et des supports promotionnels)Production de statistiques pour le bilan annuelHarmonisation des process sur l'accompagnement des étudiants