RTM - Assistant Contrôle de Gestion H/F

• Contrôle de gestion :- Participer à l’élaboration et au suivi du budget (fonctionnement et investissement) de l’établissement ferroviaire- Suivre l’exécution budgétaire : dépenses et recettes- Analyser les écarts entre budget prévisionnel et réalisé- Contribuer à la clôture comptable annuelle• Côté clients :- Collecter et vérifier les éléments variables nécessaire à l’établissement de la facturation en lien avec les services internes ;- Etablir les factures clients dans le respect des procédures internes et des échéances contractuelles ;- Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi et indicateurs de facturation ;- Identifier les écarts ou anomalies et en assurer le traitement en coordination avec les services concernés.- Côté fournisseurs :- Traiter les demandes d'achat (création d’articles / services nécessaires dans l'outil, saisie des demandes d’achats jusqu'à la transmission de la commande au fournisseur…) ; - Assurer le suivi administratif des commandes (validation, réception, conformité) ;- Traiter les factures fournisseurs (réception, contrôle, validation) ;- Gérer les relances fournisseurs et suivre les litiges éventuels ;- Veiller au respect des délais de traitement et des procédures internes.• Suivi de l’exécution des marchés :- Assurer le suivi administratif de l’exécution de certains marchés (Suivi des seuils, révision de prix, pénalités, etc.) ;- Vérifier la conformité des prestations réalisées au regard des engagements contractuels ;- Contrôler la cohérence entre prestations réalisées, commandes et facturation ;- Participer au paramétrage des marchés dans le logiciel de gestion, au calcul des révisions prix des marchés ;- Participer au comité de suivi mensuel de certains marchés communs au groupe RTM et/ou piloté par l’établissement ferroviaire.• Support administratif et accueil :- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes ;- Répondre aux demandes d’information de premier niveau- Contribuer au bon fonctionnement administratif du service- Participer à toute mission administrative transversale en fonction des besoins…Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.