Responsable Maintenance et Travaux - Site tertiaire

         Maintenance 

• Élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique de maintenance et d’entretien ainsi que les plans pluriannuels de maintenance;
• Programmer les travaux d’entretien , de réparation et tous travaux nécessaires, en assurer le montage et le suivi technique et financier;
• Organiser la maintenance préventive  corrective et curative, proposer des priorités d’investissement;
• Assurer la conformité des locaux aux normes et règlements applicables (ERP, Code du travail, certifications et labels en cours ou à obtenir);
• Élaborer le plan d’entretien dans le cadre de la maintenance préventive; 
• Proposer des adaptations techniques pour optimiser les consommations d’énergie et améliorer le tri des déchets;
• Exploiter les données issues des GMAO, outil de ticketing, plans, systèmes GTB/GTC et capteurs IoT;
• Assure le suivi des tickets liés à son périmètre et est proactif dans la saisie des tickets;
• Accompagne les prestataires et organise/ supervise les visites réglementaires ;
• Piloter l’interfaçage avec le Bailleur et Property Manager sur les sujets techniques (GTB, sécurité, etc);

• Garantir la disponibilité et fiabilité des équipements et services sur son périmètre.

  Travaux

• Valider les choix techniques, financiers en prenant en compte la gestion des risques en lien avec les équipes internes (General Services, Real Estate, Bailleur) et externes, Property Manager et Mainteneur;

• Garantir et fiabiliser les engagements pris par l'entreprise en matière de coût, de délai, continuité de l’activité, respect de la réglementation applicable et de qualité de l'ouvrage et des installations;
• Etre attentif à la satisfaction des clients et la qualité des relations avec les prestataires et fournisseurs;
• Piloter et coordonner les opérations de travaux (neufs, rénovation) notamment en milieu occupé  et garantir la performance et conformité vis-à-vis de nos certifications et labels et obligations réglementaires;
• Conduite d'Opérations : 
  o Suivi de chantiers tous corps d'état (TCE) et gestion des DOE
  o Planification des opérations en lien étroit avec les services utilisateurs.
  o Gestion des interfaces techniques et fonctionnelles.
• Coordination des Acteurs :
  o Assurer l'interface entre les maîtres d'œuvre, les entreprises, les équipes de maintenance, et les équipes internes.
  o Animer les réunions de chantier.
  Qualité / Sécurité / Environnement :
  o Assurer l'application des normes HQSE,, BREEAM in Use /Conception et Label WELL, sécurité incendie et accessibilité sur son périmètre.
  o Contrôler les conformités 
  o Mettre en place des phasages spécifiques et des procédures adaptées pour garantir la continuité de l’activité pendant les travaux et minimiser la gêne occasionnée
• Peut être amené à mettre à jour des plans d’implantation des équipes ou d’espaces en cas d’absence de la personne en charge de cette fonction.

Gestion technique & contrats

• Collaborer avec le service Achats pour la rédaction des cahiers des charges, les consultations, négociations et passation des marchés;
• Suivre et contrôler l’exécution des contrats de maintenance, d’exploitation technique et d’énergie;
• Mettre en place des outils de suivi et assurer le reporting de l’activité auprès des différents interlocuteurs et/ou dans les outils utilisés par l’entreprise;
• Assurer le suivi qualité des prestataires et la conformité des contrats;
• Veiller au respect des budgets, délais et cahiers des charges;
• Contrôler et valider les factures des prestataires;
• Participer au suivi budgétaire avec le contrôleur de gestion.

Gestion financière

• Veiller au respect des budgets, délais et cahiers des charges;
• Contrôler et valider les factures des prestataires;
• Participer au suivi budgétaire avec le contrôleur de gestion;
• Prévoir les investissements et contribuer à la gestion du parc immobilier en lien avec le Property Manager et le bailleur.

Assurances

• Établir les déclarations de sinistres;
• Gérer les dossiers d’expertise, chiffrage, réparations et remboursements;
• Animer les équipes de prestataires externes du pôle;
• Assurer une veille sur les produits et normes techniques;
• Participer à la mise en œuvre de la politique environnementale du Groupe;
• Contribuer aux démarches de certification environnementale (ISO, BREEAM, WELL,etc.);
• Veiller au respect des normes (amiante, plomb, etc.) et à la législation en matière de santé, sécurité et environnement.

Supervision de l’activité

• Animer les équipes de prestataires externes du pôle

Veille technologique & développement durable

• Assurer une veille sur les produits et normes techniques;
• Participer à la mise en œuvre de la politique environnementale du Groupe;
• Veiller au respect des normes (amiante, plomb, etc.) et à la législation en matière de santé, sécurité et environnement ; 

As a leading global reinsurer, SCOR offers its clients a diversified and innovative range of reinsurance and insurance solutions and services to control and manage risk. Applying “The Art & Science of Risk,” SCOR uses its industry-recognized expertise and cutting-edge financial solutions to serve its clients and contribute to the welfare and resilience of society in around 160 countries worldwide.

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