Réseau Partenaires - Assistante / secrétaire - Adoma - CDD (13) H/F

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Méditerranée un(e) :  Assistante / secrétaire (H/F) en CDD Temps partiel (24h) 4 moisAux côtés  du Directeur d’Hébergement Adjoint, vous assurez l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement des demandeurs d’asile pendant la durée d’instruction de leur dossier au sein d'un CAES.En tant qu’Assistant.e/secrétaire, agir concrètement pour l’intérêt général… C’est assurer :- L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ;- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;- L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C’est organiser :- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings. Lieu : poste basé à Marseille 3eRejoindre Adoma, c’est bénéficier d’avantages sociaux :. Titre restaurant. Mutuelle familiale et prévoyance. Prestations CSE. Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous. Une expérience riche et apprenante