Réseau CCI - Chargé de gestion logistique des bâtiments H/F

Rattaché à la direction du Patrimoine, vos missions sont les suivantes:Être le référent des manifestations de la CCI du Morbihan et des locations de salles  1 -Garantir le bon fonctionnement des salles de réunion de la CCI :  Veiller au bon fonctionnement du matériel (écrans, vidéoprojecteurs, systèmes de visioconférence, micros, etc.) en amont des réunions, manifestations et locations de salle.   Vérifier régulièrement les équipements et intervenir rapidement en cas de panne.  Maintenir à jour la documentation des salles : liste, fiches techniques, publication sur l’intranet.  2-Coordonner les réservations externes et internes de salles de réunion Etre le contact pour les entreprises qui souhaitent organiser une manifestation à la CCI et répondre aux sollicitations.  Assurer le suivi administratif des réservations des sites de la CCI (engagements, élaboration des devis, facturation, reporting)  Assurer le suivi logistique des réservations externes et internes à Lorient (répondre aux demandes de matériels,...)  3-Assurer l’organisation logistique des Assemblées Générales de la CCI Morbihan et des évènements départementaux (vœux, plénières du personnel, évènements avec partenaires...) :   Organiser la restauration : réservation de plateaux-repas / restaurant / traiteur, selon les besoins  Rechercher et réserver les lieux adaptés, lorsque l’événement ne se déroule pas dans les locaux de la CCI.  Préparer les locaux/espaces et le matériel nécessaire : mise en place des équipements audiovisuels (micros, vidéoprojecteurs...),   Participer au bon déroulement de l’évènement, incluant l’assistance technique et l’enregistrement audio si requis.  Assurer le suivi administratif (engagements, élaboration des devis, facturation, reporting)  Être le référent du fonctionnement interne des bâtiments  Assurer le suivi des contrats liés au fonctionnement interne des bâtiments (Etre le référent : courrier, distributeurs de denrées, ménage, fournitures de bureau, mobilier, abonnements, etc... ) Participer à la rédaction du cahier des charges pour préparer les contrats ou les marchés,   Vérifier le bon déroulement de la prestation en réalisant des contrôles,   Être l’interlocuteur des fournisseurs,  Recueillir les besoins des services utilisateurs  Être force de proposition pour améliorer les usages et pratiques  Assurer le suivi administratif (engagements, élaboration des devis, facturation, reporting)  Assurer les interventions logistiques sur les sites de la CCI du Morbihan selon les besoins  Accueillir les fournisseurs et orienter leurs interventions  Participer au soutien du coordinateur technique dans la gestion des véhicules (garage, contrôle technique...)  Réaliser les inventaires et leurs mises à jour (mobilier, matériel)  Se déplacer sur les différents sites en fonction des demandes ou urgences logistiques.  Assurer la gestion logistique des archives : enlèvement, transfe