Office Manager - F/H - 75/92

Description de l'entrepriseA la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.Pour plus d'informations: www.altarea.comDescription du posteAujourd'hui, nous recrutons un Office Manager- F/H en CDI pour rejoindre l'agence 75/92 d'Altarea Promotion Immobilière (Cogedim). Rattaché (e ) au Directeur Régional, les missions principales de l'Office Manager seront les suivantes:Gérer les agendas du Directeurs GénéralMonter des réunions / réservations salles de réunionsGérer les besoins logistiques et les déplacements (avion, train, hôtel)Gérer les nouveaux arrivants (stagiaires, alternants, CDI)Mettre à jour régulièrement l'organigramme de la DirectionSuivre le tableau des contentieuxOrganiser les Comité des engagements (ordre du jour + tableau des listes des participants)ArchivageGérer des factures (créer des bons de commande, traitement des factures dans e-fac, créer des tiers dans Evalua)Organiser des sorties filiales, des déjeuners, des séminairesAu delà de ces missions l'Office Manager pourra être amené ( e ) à accompagner les équipes opérationnelles sur la gestion quotidienne et le suivi des opérations immobilières. QualificationsDe formation supérieure type BTS, vous justifiez d'une première expérience significative dans un environnement exigent.Au delà de vos compétences opérationnelles, votre adaptabilité, votre disponibilité et votre sens du service client seront un plus pour réussir dans cette mission. Temps complet