NGE - Assistant de Direction bureau d'études H/F

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Développement.Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l’activité.Assistanat de l’équipe1.Gestion des appels d’offres (missions principale):Diffusion des alertes SPIGAOTéléchargement et diffusion des DCEDépôt et diffusion des questions/réponsesRédaction des mémoires, des synthèses d’offres et mise en forme des propositions.Dépôt des dossiers de candidature2.Relais RH – gestion administrative du personnel :Suivi des absences, congés et pointagesGestion des notes de fraisAccueil et intégration administrative des nouveaux arrivants3.Gestion commerciale :Création des commandes d’achatMise en paiement des factures4.Support logistique :Réservation des titres de transportCommande de fournituresAssistanat de directionGestion d’agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)Mise en forme de présentations PowerPointCréation des commandes d’achat et mise en paiement des facturesParticipation aux réunions DéveloppementOrganisation des réunions et événements de la DirectionDiffusion des informations internesMissions ponctuelles : facturation, recouvrement, organisation d’une convention ou d’un salon professionnel