NGE - Assistant Bureau d'Etudes H/F

Dans le cadre d'un remplacement à durée déterminée, nous recherchons un Assistant Bureau d'Etudes (H/F) basé à Mauguio (34) Sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes, vous aurez pour principales missions : Participer aux réponses à appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE :- participer à la préparation des dossiers de candidature,- répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...),- être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,- réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,- assurer leur mise en ligne- préparer des supports de présentation (PowerPoint) pour des négociations notamment Assurez l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service: - assurer la gestion documentaire,- assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,- tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,- effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d’études,- participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),- réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,- participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord,...). Démarrage souhaité début mai.