MNT - Assistant de Direction F/H

La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. L'humain est au cœur de notre action, ce qui correspond aux valeurs que nous portons et partageons : proximité, solidarité, justice sociale. Nous recherchons un.e assistant.e de direction dans le cadre d’un CDI. Ce poste est rattaché à la Direction Régionale Grand Ouest et DROM. Missions principales :  Vous contribuez au bon fonctionnement d’une direction en assistant un ou plusieurs directeurs / dirigeants effectifs et en réalisant des activités administratives et logistiques :  Assister un ou plusieurs directeurs dans le but de faciliter ses (leurs) activités au quotidien et son (leur) efficacitéEtre capable d’anticiper les évènements et de gérer les risquesEtre capable d’optimiser les modes de fonctionnement du (des) directeur(s)Etre capable de garder sa sérénité en toutes circonstances Gérer des relations entre des interlocuteurs internes et/ou externes à la direction dans le but de favoriser la communication et la circulation de l’informationEtre capable de mettre du liant pour favoriser la cohésion de l’équipe et s’imposer face à ses interlocuteurs en faisant preuve d’assuranceEtre capable de concevoir un compte-rendu de réunion tourné vers l’action (et non de faire un simple relevé de décisions) Gérer des dossiers spécifiques dans le but de répondre aux demandes faites à la directionEtre capable de gérer des dossiers complexes et inéditsÊtre capable de favoriser les apprentissages individuels et collectifs au sein du service en mettant en place et en animant des groupes d’échanges de pratiques, de déléguerÊtre capable d’anticiper les problèmes de nature relationnelle au sein de l’équipe de manière à éviter qu’ils surviennent. Apporter un soutien administratif, budgétaire et logistique dans le but de permettre le bon fonctionnement de la directionEtre capable de piloter la déclinaison dans la direction d’une politique générale (projets déménagement, archivage, gestion des courriers,.) Rendre compte de son activité et partager les informations pour favoriser le travail d’équipeEtre capable de dépasser le reporting de son activité en étant force de proposition Les missions couvertes comprennent notamment :La gestion d’un agenda complexe et la coordination de multiples interlocuteurs L’organisation des instances de pilotage, réunions, séminaires et événements régionaux La gestion des déplacements et de leur logistique Le suivi administratif, budgétaire et RH de la direction régionale La préparation de supports, comptes rendus et communications internes L’administration des outils collaboratifs et le partage d’informations auprès des équipes La coordination opérationnelle avec les partenaires.