MNT - Assistant de Direction F/H

La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action.L'humain est au cœur de notre action, ce qui correspond aux valeurs que nous portons et partageons : proximité, solidarité, justice sociale. Au sein de la direction générale, la MNT crée une équipe d’assistanat dédiée aux dirigeants effectifs (directeur général et président) et directeurs de la direction générale. Dans ce cadre, il est prévu qu’un(e) assistant(e) de direction en CDI, rattaché(e) à la cheffe de cabinet des dirigeants effectifs, coordonne l’équipe, veille à l’équilibre des charges et réalloue des tâches en cas de pic d’activité ou d’absence. Ainsi, vous assurerez des activités d’assistanat de direction et coordonnerez l’équipe composée de trois collaborateurs dans le but d’assurer l’accompagnement opérationnel des deux dirigeants effectifs de la MNT et des six directeurs de la direction générale. Missions principales  Assister un ou plusieurs directeurs dans le but de faciliter ses (leurs) activités au quotidien et son (leur) efficacité :Etre capable de faire des propositions sur les modes de fonctionnement du directeurEtre capable d’accompagner / de conseiller le directeur dans la gestion de son « personal branding » Gérer des relations entre des interlocuteurs internes et/ou externes à la direction dans le but de favoriser la communication et la circulation de l’information :Etre capable de faire face à des imprévus et à des situations de crise en l’absence du directeur Gérer des dossiers spécifiques dans le but de répondre aux demandes faites à la direction :Etre capable de gérer des dossiers complexes et inédits Apporter un soutien administratif, budgétaire et logistique dans le but de permettre le bon fonctionnement de la direction :Etre capable de piloter la déclinaison dans la direction d’une politique générale (projets déménagement, archivage, gestion des courriers,…) Rendre compte de son activité et partager les informations pour favoriser le travail d’équipe :Etre capable de dépasser le reporting de son activité en étant force de propositionManager les activités (organiser, piloter, décider, rendre compte) dans le but d’optimiser la performance :Etre capable de mettre en place des outils collaboratifs permettant l’optimisation du fonctionnement de l’équipe Manager et accompagner les salariés de son équipe et favoriser la montée en compétences dans le but de garantir la cohérence entre les ressources et les objectifsÊtre capable de mesurer la charge de travail de son équipe et de veiller à l’équilibre des charges