MINISTERE INTERIEUR - Secrétariat particulier du sous-préfet et assistante à la secrétaire générale de la sous-préfecture

Groupe RIFSEEP : 3Vos activités principales Enjeux du poste / Missions principales 1/ Secrétariat particulier du sous-Préfet:- suivi du courrier, rédaction de courriers- gestion de l’agenda, prise des rendez-vous- préparation des dossiers-gestion du logiciel Casper-gestion du courriers ( visa arrivée / départ)- accueil public- organisation de visio-conférence2/ Assistante secrétariat Général- suivi des dossiers- classement des dossiers- prise de rendez vous- rédaction des courriers3/ Suivi du budget de la sous-préfecture de Céret- enregistrement des factures- suivi du budget du sous-préfetVotre environnement professionnel Activités du serviceAccueil du public, courrier, standard, greffe des associations...Suivi des politiques publiques : subventions, contrat de ruralité, littotal…Ingénierie territoriale : soutien aux élus, suivi des projets structurants..Gestion des grands rassemblement / sécuritéÉlectionsRéglementation : Funéraire, associations, élections, commission de sécurité, explusions locatives, Casino, gardes chasse ...Composition et effectifs du service1 Attaché3 agents B2 agents C1 chauffeur / agent technique1 emploi en résidenceLiaisons hiérarchiquesla Secrétaire Générale et le Sous-PréfetLiaisons fonctionnellesPréfecture, DDI, Mairies, , usagers, services de gendarmerie, ARS, SDIS