MINISTERE INTERIEUR - Secrétaire particulier(ère) du Préfet

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Dans une logique de polyvalence avec l’autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes :- Tenue de l’agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers.- Contribution à la préparation des dossiers du Préfet, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Direction des sécurités).- Réception et filtrage des appels téléphoniques.- Dactylographie de courriers, notes et documents divers.- Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table...- Établissement de fiches « réception ».- Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations.- Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l’ensemble des secrétaires particulières.- Invitations pour les cérémonies nationales- Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire.- Gestion des messages du réseau RESCOM.Votre environnement professionnel :Activités du serviceSecrétariat particulierComposition et effectifs du service2 personnesLiaisons hiérarchiquesLe PréfetLiaisons fonctionnelles- L’ensemble des membres du corps préfectoral- Les services de la préfecture- Les services de l’État dans le département et la région- Les élus et les personnalités- Les cabinets ministériels