MINISTERE INTERIEUR - Gestionnaire contrats & logistique

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Elles regroupent à la fois des fonctions de bureau et une présence sur le « terrain » dans le domaine logistique notamment avec les entreprises chargées de la maintenance des bâtiments.Volet bâtimentaire :- correspondant de proximité des services des sites Eiffel et Galliot pour tout dysfonctionnement technique lié aux domaines gérés par la délégation régionale (bâtiments, copieurs….),- contacter et recevoir les entreprises dans le cadre des maintenances ou suite à l’établissement de devis, les accompagner sur site après avoir procédé aux vérifications préalables nécessaires à l’accès dans les locaux,- vérifier la bonne réalisation des prestations et établir les services faits dès conformité à la commande,- procéder régulièrement à des visites bâtimentaires pour constater notamment les éventuelles difficultés dans la réalisation des prestations de ménage,- réaliser éventuellement les recensements des matériels nécessaires pour la mise en place ou le suivi de marchés de maintenance ou à la demande de sa hiérarchie,- tenir à jour les fichiers où figurent par thématique et par nom de prestataire les fiches synthétiques « contrats » et les personnes habilitées à intervenir dans les locaux.Volet administratif et budgétaire :- assurer le suivi administratif des contrats en tenant à jour le tableau des contrats (entreprises, type d’intervention, dates début et fin….) afin d’anticiper leurs renouvellements,- procéder au renouvellement des contrats dans le cadre de la réglementation et en s’appuyant si besoin sur les compétences techniques d’autres services (DSIC, STMI),- suivre sur le plan budgétaire la vie des contrats (engagements, bon de commande, sommes payées…),- pour le programme CAS 723, suivre le tableau annuel des demandes et du budget alloué et établir les procès-verbaux de service fait,- procéder si nécessaire à toute autre opération dans CHORUS FORMULAIRE,- en l’absence de l’agent en charge du suivi budgétaire, assurer le binô  Votre environnement professionnel :Le bureau des affaires générales est composée de 4 agents – 1 A – 1 B – 2 CLiaisons hiérarchiquesLa Cheffe de section des affaires généralesLe Chef de bureau des affaires généralesLa Déléguée régionaleLiaisons fonctionnellesServices de la délégation régionale et du SGAMI EstPrestataires extérieurs