MINISTERE INTERIEUR - Gestionnaire administratif

Vos activités principales : Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez au sein du bureau de la communication et de la prospective rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage.En tant que gestionnaire administratif, vos missions s’articulent autour des axes suivants :1 - Participer à la démarche d’attractivité des métiers - assurer la gestion administrative de l’évènement Vis mon job (1 fois par an) - assurer la gestion administrative des apprentis et stagiaires : publications des offres de stages/apprentissage, diffusion des candidatures aux services en amont (recrutement) et en aval (constitution et actualisation des dossiers)- appui à l’organisation des forums emplois (chiffrage, organisation)2 - Participer à l’organisation des dispositifs d’accueil des nouveaux recrutés- veiller à la bonne application du parcours d’accueil des nouveaux arrivants (agents, apprentis, stagiaires) défini au préalable,- assurer la gestion administrative de la journée des nouveaux arrivants (2 fois par an)- garantir la prise en compte des demandes d’actualisation du trombinoscope numérique et la mise à jour régulière sur l’Intranet 3 – Contribuer aux événements internes et aux actions de valorisation de l’activité- créer les formulaires et gérer les inscriptions dans le cadre des évènements internes- solliciter l’établissement des demandes de devis- contribuer à la réflexion sur les contenus diffusés sur les écrans dynamiques4 – Participer, aux côtés des membres du bureau, à toute action de soutien administratif voire logistiques lié au bureau de la communication (inventaire et distribution de goodies).Composition et effectifs du service La DSP est organisée en 4 bureaux :- le pôle secrétariat de direction - le bureau du pilotage - le bureau des affaires intérieures - le bureau de la communication et de la prospectiveLe bureau de la communication compte 5 agents : - 1 chargé de communication- 1 apprenti chargée de communication- 1 gestionnaire administratif polyvalent- 1 chargé(e) de mission en innovation RH et partenariats- 1 cheffe de bureau, directrice adjointe de la stratégie et du pilotageLiaisons hiérarchiques La responsable du bureau de la communication, directrice adjointe (N+1)La directrice de la stratégie et du pilotage (N+2) Liaisons fonctionnelles - Lien avec les directions de la préfecture de zone SGAMI Ouest- Lien avec les bureaux de la DSP- Lien avec les agents de la préfecture de zone SGAMI Ouest