MINISTERE INTERIEUR - DMATES SDAPES - Secrétaire du BGAPES et du BMAPES - F/H

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principalesLe titulaire du poste assure le secrétariat du chef du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur et du chef du bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur.Il travaille dans le même bureau que la secrétaire de la sous-directrice des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur et assure sa suppléance en son absence. Le titulaire du poste est responsable :de la bonne tenue de l’agenda des chefs de bureau (environ 250 entretiens de carrière à ajouter aux réunions récurrentes, aux entretiens téléphoniques, aux entretiens bilatéraux (point retraite par exemple) et aux réunions thématiques) ;de la fluidité et de la rapidité des nombreux échanges téléphoniques des chefs de bureau ;de la circulation rapide des dossiers des deux bureaux, des parapheurs et du courrier des bureaux. Le titulaire du poste assure aussi la préparation des entretiens de carrière : préparation du dossier en lien avec le bureau, accueil des hauts fonctionnaires, mise en forme des comptes rendus.La sous-direction étant responsable des comités d’audition préalables au recrutement de certains hauts fonctionnaires, le titulaire du poste organise avec l’adjoint au chef de bureau du management ces réunions : préparation de la salle, accueil.Enfin, le titulaire du poste vient en appui des sections du bureau de la gestion dans la préparation des dossiers ayant trait aux réunions importantes organisées par le bureau (avancements de grade, comités des rémunérations, comités d’encadrement supérieur, etc.).