MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

Bureau des cabinets (BC)

CDI MEFSIN, Bureau des cabinets 139 rue de Bercy 75012 PARIS Administration publique
Publiée le
03/04/2026
Contrat
CDI
Localisation
MEFSIN, Bureau des cabinets 139 rue de Bercy 75012 PARIS
Taille équipe
Télétravail non autorisé 0-1 ans exp. Francais Anglais
Missions clés Assurer l'accueil téléphonique et physique · Gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts · Mettre en forme les supports écrits et constituer des dossiers · Suivre le courrier des ministres dans l'application 'ELISE' · Assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements.
Profil recherché Bac +2 (DUT, BTS, DEUG) · 0-1 ans d'expérience · Réactivité · Gestion du stress · Organisation

Le poste en détail

Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.A ce titre il (elle) doit notamment :- assurer l'accueil téléphonique et physique- gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts- mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver- traiter et suivre les demandes d'audience- suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf"- assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements