MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - Chargé(e) de projets immobiliers adjoint au sein de l'équipe « Immobilier » de la DDFiP Deux-Sèvres H/F

Au sein du pôle ressources de la DDFiP, la division budget immobilier et logistique (BiL) est en charge de missions très variées, indispensables au fonctionnement quotidien de l’ensemble des services de la DDFiP. Elles se caractérisent par la diversité des interlocuteurs (entreprises, administrations, collectivités locales et services de la DDFiP) et par la nécessité de travailler en équipe et avec réactivité.Cette division est scindée en 2 équipes :→ une première composée d’une dizaine de personnes en charge du suivi du budget et de toute la logistique des services des Finances publiques du département ;→ une seconde en charge de l’immobilier qui comprend actuellement 2 personnes (un responsable et un contractuel de niveau A chargé de projets immobiliers et délégué à la sûreté)Cette task force sera renforcée par le présent recrutement.Placée sous l’autorité du responsable et en lien étroit avec le contractuel de niveau A, la personne recrutée participera aux missions suivantes :- définition du besoin en matière de travaux immobiliers ;- réalisation des projets de répartition des surfaces dans le cadre des projets d’optimisation de leur occupation et de mise en place de nouveaux espaces de travail ;- accompagnement et pilotage des opérations immobilières jusqu’à la demande du dossier des ouvrages exécutés (DOE) ;- suivi des travaux d’entretien et correctifs : prise de contact avec les prestataires, établissement de devis, liaison avec les services y compris avec les services informatiques, suivi de l’exécution et attestation de service fait (réalisation des travaux) ;- gestion des dispositifs de sécurité et des moyens d’accès en collaboration avec le délégué à la sûreté ;- suivi de la configuration téléphonique.- mise à jour de l’inventaire du patrimoine immobilier : fiches bâtimentaires, plans des sites, des réseaux, etc. ;- fiabilisation et complétude du référentiel technique (système d’information immobilier) ;- exploitation de l’outil OSFI (Outil de Suivi des Fluides Interministériel) : analyse des consommations énergétiques de chaque site et proposition d’actions correctives, le cas échéant.