Matmut - Chargé(e) de projets PMO - CDD 12 mois F/H

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ?PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !Dans une démarche d'amélioration continue, sous la responsabilité du responsable PMO de la Coordination de la Direction Relation Sociétaire (DRS), vous êtes en charge de piloter l'audit de l'activité logistique et « interface immobilier » de la DRS. Ainsi, vous proposer et faites valider une organisation adaptée et partagée par l'équipe concernée, et vous suivez la mise en place et accompagner au changement les collaborateurs concernés.Cette démarche devra être réalisée en veillant à l'optimisation des gestes métiers, tout en optimisant l'industrialisation de l'activité et en s'assurant de la performance, ainsi que de l'efficacité des processus et des outils utilisés.Principales Missions / Activités :Réaliser un diagnostic complet de l'activité « Logistique » et « interface immobilier » :• Analyser l'organisation actuelle de l'activité ;• Cartographier leurs processus et activités ;• Identifier les interfaces/interactions avec les autres services internes et externes DRS ;• Évaluer la charge de travail globale et la répartition des missions entre les différents collaborateurs ;• Analyser les outils utilisés et indicateurs de performance existants ;• Identifier les points de blocage de toute nature.Définir une organisation cible adaptée aux enjeux de la DRS et de la Coordination :• Définir et co-construire plusieurs scénarios d'organisation ;• Formuler les préconisations en mesurant les impacts humains, outils et opérationnels.Construire un plan d'actions opérationnel et accompagner sa mise en œuvre :• Construire le plan de déploiement et d'accompagnement des collaborateurs ;• Elaborer les nouveaux processus, en collaboration avec les experts métiers et les responsables concernés, et piloter la transition vers les nouveaux outils.• Assurer la communication interne et le suivi des indicateurs d'activité