Matmut - ASSISTANT(E) DE GESTION - ST CYR SUR LOIRE

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires.C'est aussi ce qui vous anime ?PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !Nous recherchons dans le cadre d'un CDD jusqu'au 30.06.2027 un/une secrétaire pour notre Pôle Expertise Indemnisation et Services à St Cyr sur Loire, qui sera en charge d'assurer avec l'équipe, la gestion administrative quotidienne de ce Pôle.Vos principales tâches de secrétariat :• Recevoir et émettre des appels téléphoniques,• Fixer les rendez-vous d'expertise avec les sociétaires,• Rédiger les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise,• Préparer les dossiers expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires etc.),• Établir les tournées des experts de façon optimale en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts,• Organiser les expertises contradictoires conformément aux instructions du Responsable de Pôle et des experts,• Se mettre en relation avec les cabinets adverses dans le cadre de la gestion des reports d'expertises contradictoires,• Réaliser les activités confiées dans le respect des procédures et des conventionsd'assurance,• Faciliter le travail des experts en leur apportant l'assistance nécessaire.