L'ARCHE EN FRANCE - Secrétaire de direction H/F
L'ARCHE À REIMS
Publiée le
31/07/2026
Contrat
Temps partiel, CDD / Temporaire · 7-12 mois
Localisation
Reims (51)
Taille équipe
15-50 emp.
Rémunération
Inconnue
Missions clés
Assurer le suivi des résultats des cours · Rédaction projets · Traitement problèmes courants · Gestion fournitures · Organisation suivi envois nombre
Profil recherché
0-1 ans d'expérience · Organisation gestion · Gestion administrative
Outils & compétences
Bureautiques, Microsoft Office
Le poste en détail
Description Assister le responsable de Communauté et/ou les Responsables majeurs dans la mise en œuvre de leurs missions Missions Mission 1 ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS COURANTSMission 2 ASSISTER LE OU LES RESPONSABLES DANS L'ORGANISATIONDE SON (LEUR) EMPLOI DU TEMPSMission 3 FAVORISER LA CIRCULATION DE L'INFORMATIONMission 4 PREPARER ET ORGANISER LES REUNIONS Activités Mission 1 ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS COURANTS Réalisations attendues : • Rédaction des projets de réponse aux courriers • Traitement des problèmes courants • Gestion des fournitures et suivi des consommations • Organisation et suivi des envois en nombreMission 2 ASSISTER LE OU LES RESPONSABLES DANS L'ORGANISATIONDE SON (LEUR) EMPLOI DU TEMPS Réalisations attendues : • Gestion des appels téléphoniques • Gestion des agendas • Prise de rendez-vous • Rappel des engagements et des prioritésMission 3 FAVORISER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION Réalisations attendues : • Transmission et collecte de l'information sous une forme adaptée • Collecte de l'information auprès des services • Suivi et actualisation des bases de données: Airmes • Suivi de la réalisation de la feuille de semaineMission 4 PREPARER ET ORGANISER LES REUNIONS Réalisations attendues : • Logistique • Invitation des intervenants/participants • Conception et diffusion des invitations • Frappe et diffusion des comptes rendus de réunion