JDE Peet's - CDI - Coordinatrice services généraux

Description de l'entrepriseJDE Peet's, cela ne vous dit rien ? Et pourtant, la simple évocation de L'OR, Senseo, Tassimo, Grand-Mère, Jacques Vabre ou Maxwell House suffit à réveiller chez chacun d'entre nous un arôme universel, le café. D’ailleurs, saviez-vous qu’il s’agit de la 2ème boisson la plus consommée dans le monde ?  JDE Peet's est un groupe international présent dans plus de 100 pays. Grâce à l'engagement de plus de 830 collaborateurs en France, l'entreprise est leader de la catégorie café en grandes et moyennes surfaces avec un chiffre d'affaires de plus d'1 milliard d'euros.  Notre objectif est simple et ambitieux : un café pour chaque tasse. Chez JDE Peet’s, nous souhaitons faire la différence en vous proposant un cadre de mission riche et varié, où vous pourrez mettre en avant votre autonomie et votre dynamisme, au sein d'une équipe bienveillante, conquérante et solidaire.      NOUS REJOINDRE, C'EST :Découvrir l’univers passionnant du café, de l’industrie agroalimentaire et des produits de grande consommation.   Evoluer dans un cadre de travail stimulant et international, et contribuer pleinement à la vie de l’entreprise et à son rayonnement à l’externe.   Vous préparez à intégrer le marché du travail, en rejoignant une équipe attentive à votre apprentissage et à votre développementBénéficier d’une intégration RH « La Cup’Boarding » et de moments conviviaux   Pour découvrir notre environnement, nos équipes et nos métiers, rendez-vous sur notre notre page Welcome to The Jungle : JDE Peet’s France : photos, vidéos, recrutement   Description du posteVOTRE MISSIONVous intégrez l’équipe des Services Généraux au sein du département des Ressources Humaines, et assurez la gestion opérationnelle et administrative des locaux du site d’Odéon au quotidien. Vous êtes un point de contact clé pour les collaborateurs et les prestataires du site. 75% – GESTION OPERATIONNELLE & SERVICE COLLABORATEURS  1. LogistiqueGérer le courrier entrant et sortant (tri, dispatch, distribution lettres recommandées)Coordonner les envois et réceptions de marchandises (interface avec les collaborateurs et les livreurs)Réaliser un état des lieux quotidien des espaces (passage dans les étages) , relever toutes les anomalies et mettre en place des actions correctivesGérer les espaces (validation réservation coworking ; configuration des salles)Suivre les stocks de fournitures et assurer leur réassort (bureau, consommables, équipements)Organiser la logistique des commandes de café trimestrielles (avantages collaborateurs) 2. Support aux collaborateursGérer le suivi des badges d’accès bâtiment : création des badges JDE pour les nouveaux entrants + remise badges temporaires & invitésGérer les tickets via l’outil des services généraux (demandes support des collaborateurs)Assurer la communication interne via viva engage en cas d’incident ou d’information liée aux locaux 3. Gestion des prestatairesCoordonner les prestataires JDE  (ménage, maintenance, plantes, etc.) et assurer la relation avec les prestataires du bailleurRéaliser les contrôles qualité (mensuels)Assurer le support en cas d’incident technique et coordonner les interventionsassurer la gestion des véhicules en pool au siège d’Odéon : réception/livraison véhicules, vérification de l’état des véhicules et de la réception de tous les documents (carte grise ; carte carburant ; badge télépéage…)  25% – GESTION ADMINISTRATIVE & SUIVI BUDGETAIREAssurer la gestion financière du service : saisie commandes et réceptions pour les clôtures mensuellesAssurer le suivi du budget au travers d’un tableau excel : identifie les écarts et les partage avec son manager lors des points mensuelsGérer les amendes véhicules (scan, envoi aux collaborateurs, suivi)Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètesOptimiser les processus et l’organisation des services générauxGérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des actions  QualificationsLE BLEND IDEAL Formation en gestion, administration ou logistique (Bac +2 / Bac +3)Une première expérience en services généraux, office management ou environnement similaire est appréciéeBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)La connaissance de SAP ou d’un outil de gestion interne est un plusCapacité à interagir avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, prestataires, fournisseurs)Capacité à gérer plusieurs sujets opérationnels en parallèleAisance relationnelle et sens du service développéRigueur, organisation et fiabilitéProactivité et capacité à prendre des initiativesEsprit pratique et orienté solutionsFlexibilité et adaptabilité face aux imprévusAisance rédactionnelle appréciéeInformations complémentairesVOTRE PACKAGE JDE PEET’S :Localisation : poste basé à Paris 6e, Odéon Contrat : CDIDate de prise de fonction : juilletRémunération: suivant profil Intéressement / participation Remboursement à 75% titre de transport. Œuvres sociales CSE, dotations de café et chèque de vacances Carte tickets restaurant Swile : 12,10€ par jour travaillé Accès à une salle de sport Odéon et à l’abonnement EGYM (ex.Gymlib). De nouveaux locaux, en plein cœur de Paris NOTRE PLUS :Nous sommes une entreprise engagée d'un point de vue social et environnemental. Notre politique RSE Common Grounds se définit en 3 axes : un approvisionnement en café issu de sources responsables, la réduction de notre empreinte environnementale (carbone, emballages) et la mise en place d’une politique Diversité, Equité et Inclusion dans notre organisation.  Plus d’informations sur notre site JDE Peet’s : https://www.jdepeets.com/sustainability/  Conformément aux engagements pris en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.   JDE Peet’s - now part of Keurig Dr Pepper – is the world’s leading pure-play coffee company, with a presence in more than 100 markets. Guided by our ‘Reignite the Amazing’ strategy, we are focused on brand-led growth across three big bets: Peet’s, L’OR, and our 10 strategically selected local icons led by Jacobs. Temps complet