IRD - Gestionnaire administratif H/F

Une mission attractiveSous la responsabilité de la coordinatrice du pôle étudiants, partenaires et stagiaires (PEPS), votre mission sera d’accueillir et de gérer l’intégration des populations externes (stagiaires, doctorants, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l’IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.Vous pouvez être amené à travailler en lien avec les autres pôles dans le développement d’activités connexes, en particulier le pôle gestion paie-carrière.Vos activités seront les suivantes :Assurer l’instruction des dossiers d’accueil (stagiaires, doctorants et partenaires).Participer à la mise en œuvre des activités en sécurisant l’accueil et l’intégration des publics accueillis sur les questions RH et de prévention.Accueillir et informer les partenaires et les personnels de la structure (notamment encadrants des UMRs) dans leur démarche d’accueil.Assurer le suivi des conventions de stage, d’accueil et de séjour de recherche.Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord.Suivre les évolutions règlementaires.Participer à la réalisation de bilans d’activité. Votre future équipeAu sein du service des ressources humaines (SRH) de la délégation, vous rejoindrez un collectif composé de 15 agents et plus particulièrement vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice du PEPS sur l’activité accueil.