INSTITUT CURIE - Assistante Médicale en Chirurgie - Unité d'Ophtalmologie H/F

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Assistante Médicale - H/F, qui intégrera le service d'Ophtalmologie dans le cadre d'un CDD de 5 mois à temps plein.Votre mission :Assurer le secrétariat du service d’ophtalmologie en collaboration avec toutes les assistantes du servicePrendre en charge l’ensemble de l’activité du service et du circuit du patient (consultations, RCP, hospitalisation, chirurgie ambulatoire, prise de RV)Toutes les assistantes ont les compétences requises pour assurer tous les postes du serviceVos principales activités :Gérer les appels téléphoniques internes et externes Consulter régulièrement les messages dans le SVI et rappeler les patientsGérer le courrierPréparer les consultationsAssurer le secrétariat en salle de consultation pour les nouveaux patients (organisation des interventions opératoires (Dx Bloc) et autres traitements, prise des différents rendez-vous et organisation des examens complémentaires, préparation des différents documents à remettre aux patients, frappe en direct dans le logiciel genesys des comptes rendus et des courriers, inscription des dossiers en RCP, scannages des documents, inscriptions de l’équipe de soin du patient dans Elios …)Assurer la gestion des comptes rendus de consultation en reconnaissance vocale en temps réel dans la mesure du possible, au sein du secrétariat selon les mêmes modalités qu’en salle de consultation tout en gérant les appels téléphoniques, le passage au secrétariat des patients et/ou médecins, la gestion de l’urgence…)Organiser en collaboration avec le Centre de Protonthérapie la mise en place des traitements par faisceau de protonsOrganiser en collaboration avec les physiciens et les manipulateurs de curiethérapie les traitements par disque d’iode radio-actifVérifier la traçabilité des examens complémentaires prescrits par les médecinsTenir à jour l’agenda du bloc opératoire et les comptes rendus opératoiresRécupérer les dossiers des patients hospitalisés pour la gestion des comptes rendus opératoires et lettres de liaison à adresser aux médecins correspondantGérer les fax et les mails en estimant le degré d’urgenceInscrire les patients sur les RCP spécifiques en préparant tous les documents nécessaires et assurer la frappe sur le dossier médical et le suiviIntégrer dans le dossier médical les CD roms d’imagerie et faire des demandes de gravage de CD romsEtre à même de répondre rapidement aux demandes diverses des ophtalmologistesSaisir sur BAL ACHAT les commandes de fournitures pour l’ensemble du serviceFaire face aux éventuels problèmes informatiques : appel de la Hotline et tickets informatiquesAssurer les appels téléphoniques du secrétariat de l’Hôpital de Jour Chirurgie ophtalmologique en cas d’absence de l’assistante médicaleAssurer la frappe de la RCP ophtalmologie en l’absence de l’assistante médicale en charge