HR Operations Assistant (H/F) – Intermittents du spectacle & contrats courts

Description de l'entrepriseGLOBAL EXPERIENCE AGENCYNotre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants.Nous œuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets.En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités.Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives.Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est :1 collectif d’entrepreneurs 550 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles13 marques intégrées : WMH PROJECT - FREQUENCE - LDR - ONE MOBILITY - PETIT AMI & ROM COM - PHENOMENE - WIN WIN - COCOTTE COMMUNICATION - PROFIRST, MEREBAT & ABM - DOUBLE 23 typologies de clientèle : BtoB, BtoC et Institutionnelle5 métiers spécifiques : EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - IMAGE - INFLUENCE4 activités spécifiques : LUXURY - HEALTHCARE - INTITUTIONS - MOBILITY+ 1 500 réalisations / an225 millions € de CA en 2025Description du posteAu sein de l’équipe HR Operations, vous intervenez dans un environnement événementiel dynamique, caractérisé par de forts volumes et des pics d’activité.Vous êtes en charge de la gestion administrative en masse des contrats courts (CDD) et des intermittents du spectacle, en lien direct avec les besoins opérationnels liés aux événements.1. Gestion des contrats en volumeÉtablissement et gestion administrative des CDD courts et des contrats d’intermittents du spectacleProduction des contrats en masse dans le respect des délais et des contraintes opérationnellesGestion des entrées et sorties liées aux pics d’activité événementiels2. Gestion des données et outils RHSaisie, mise à jour et contrôle des données dans le logiciel Spaiectacle (obligatoire)Vérification de la cohérence et de la fiabilité des données administrativesParticipation à la structuration et à l’amélioration de la qualité des données RHVeille et suivi des évolutions législatives et réglementaires liées aux contrats courts et aux intermittents du spectacle3. Gestion des flux administratifsTraitement de volumes importants de dossiers dans des délais courtsSuivi des flux liés à une activité saisonnière et événementielleCoordination avec les équipes internes (opérationnelles / RH / paie)4. Support à l’équipe HR OpsContribution à la fluidité des opérations RH dans un environnement dynamiqueParticipation à l’optimisation des process administratifsAppui ponctuel sur des sujets transverses (ADP, paie, data RH)QualificationsExpérience & compétencesExpérience significative en gestion de contrats en volume (CDD courts et/ou intermittents du spectacle)Maîtrise indispensable du logiciel SpaiectacleExcellente rigueur et capacité à traiter des volumes importants avec fiabilitéAisance avec les outils et la gestion de donnéesLe poste offre des perspectives d’évolution au sein de l’équipe HR Ops / ADP / Data RH, avec une montée en compétences possible sur :Administration du personnelSupport paieData RH et Projets RHInformations complémentairesL'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap…. Contrat