Gestionnaire des services généraux

source:recrutement.polylogis.immo Description du poste et Missions Le/La gestionnaire des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs. Il/Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s’assurant de répondre aux marchés. MISSIONS : Assurer l’administratif courant des services généraux * Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services * Saisir et suivre des factures * Préparer et remettre les badges d’accès aux nouveaux collaborateurs * Assurer la continuité de service de l’accueil du siège, le cas échéant Assurer la logistique des entités gérées * Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses…) * Participer à la coordination des déménagements/aménagements internes * Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes Mettre en place et suivre la flotte automobile * Suivre les réservations des véhicules de pool * Suivre les places de stationnement du parking * Assurer le traitement des contraventions * Suivre les contrats d’assurances Participer à la sécurité et prévention des risques Être un support auprès du client interne * Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services Assurer un reporting de son activité Profil recherché FORMATION : Bac +2/3 administratif Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word) Expérience de 3-4 ans minimum au sein des moyens généraux COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES : Sens de confidentialité, Polyvalence, Bon sens relationnel et diplomatie, Adaptabilité et réactivité, Discrétion, Sens de l’organisation, Capacités de négociation, Force de proposition Informations utiles 13ème mois Prime vacances de 900€ Prime de fin d'année Prime d'intéressement Mutuelle Tickets restaurant à 9.55€ ect... Le/La gestionnaire des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs. Il/Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s’assurant de répondre aux marchés. MISSIONS : Assurer l’administratif courant des services généraux * Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services * Saisir et suivre des factures * Préparer et remettre les badges d’accès aux nouveaux collaborateurs * Assurer la continuité de service de l’accueil du siège, le cas échéant Assurer la logistique des entités gérées * Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses…) * Participer à la coordination des déménagements/aménagements internes * Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes Mettre en place et suivre la flotte automobile * Suivre les réservations des véhicules de pool * Suivre les places de stationnement du parking * Assurer le traitement des contraventions * Suivre les contrats d’assurances Participer à la sécurité et prévention des risques Être un support auprès du client interne * Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services Assurer un reporting de son activité publication_date:2026-03-30T13:43:16.000Z contract_type:CDI