Gestionnaire administratif F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement recherche un/une :

Gestionnaire administratif F/H

(CDD à temps partiel 2,5 jours/ semaine jusqu'à fin juin)

Ce que nous attendons de vous:

• Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles

• Prendre en compte les demandes des étudiants (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses

• Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages

• Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques

• Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l’édition à la signature finale de la convention

• Suivre les étudiants pendant leurs missions 

• Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc)

• Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs 

• Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente

• Vous  maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information

• Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client

• Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle

• Votre esprit d'équipe, votre organisation, votre rigueur et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon