GEODIS - Rezeptionist (m/w/d)

Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren AnkunftBegrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach BedarfSicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sindSicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werdenWeitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleistenBeantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-MailKoordination der Aktivitäten am EmpfangKoordination der ParkplätzeEntgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender TelefonateEmpfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen KontakteAnnahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw.Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen)Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw.Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und AusgabenAktualisierung von Logbüchern und AktenAdministrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen