FONDATION GEORGES BOISSEL - Cadre administratif - CDI - VIENNE H/F H/F

Qui sommes-nous ?Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale. L’ESMPI occupe le secteur Nord-Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne.Votre quotidien ?Rattaché à un cadre supérieur de santé, le cadre administratif garanti le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service.Management d'équipeEncadrer, animer et accompagner les 16 secrétaires médicalesGérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d’assurer la continuité des secrétariatsConduire les entretiens annuels et professionnelsIdentifier les besoins en formationOrganisation et pilotage de l'activitéDéfinir et harmoniser les procédures administratives du secrétariat médicalSuperviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifsMettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l’optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical Proposer des actions d'amélioration continueDéfinir et piloter les besoins en recrutement, assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs Organiser et animer les réunions de son périmètre Développer les connaissances réglementaires et législatives des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentementDévelopper une politique de remplacementsCoordination avec les équipes médicales et soignantesAssurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnelsParticiper aux réunions de coordinationQualité, conformité et gestion des risquesVeiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnelGarantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administrativesParticiper aux démarches de certification et d'amélioration de la qualitéGestion administrativeProduire les tableaux de bord de suivi d'activité Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administrativesAssurer le suivi des outils et moyensMissions transversalesIdentitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l’identité des patients et impactant la certification des identités, animation des commissions d’identitovigilance pour le cadre administratif qui sera le référent pour l’établissement.  Développer Mon Sisra auprès de l’ensemble des secrétariats médicaux et accompagner la mise en place dans l’établissementAccompagner l’utilisation et l’appropriation du DMP dans les pratiques de l’établissement