FONDATION GEORGES BOISSEL - Assistant médecin chef de pôle - CDD 3 mois 100% - BOURGOIN JALLIEU H/F H/F
E.S.M. Portes de l'Isère
Publiée le
26/03/2026
Contrat
CDD / Temporaire · 1-3 mois
Localisation
100 avenue du médipôle, 38300 BOURGOIN JALLIEU
Taille équipe
Inconnue emp.
Rémunération
Inconnue
Missions clés
Assister les Médecins Chefs de Pôles dans la gestion administrative. · Gérer les agendas et organiser les réunions du médecin chef. · Suivre les plannings et les demandes de congés des psychologues. · Être l'interlocuteur des psychologues pour les points administratifs. · Préparer l'arrivée des psychologues dans l'établissement.
Profil recherché
Bac +2 (DUT, BTS, DEUG) · 3-5 ans d'expérience · Organisation · Autonomie · Initiative · Adaptabilité
Outils & compétences
Pack office
Le poste en détail
Qui sommes-nous ? Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale.L’ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne, avec deux sites d’hospitalisation complète, l’un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l’autre sur le site de l’hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d’accueil des patients.Votre quotidien ? L’assistant des Médecins Chefs de Pôles les assiste dans la gestion administrative de leurs dossiers et participe à la gestion RH des psychologues.Cette fonction intègre les principes de transition écologique à travers des pratiques durables, de démarche qualité, et de bientraitance envers les professionnels, les usagers, l’entourage et l'environnement.Assistance administrative du Dr JAVELOT, médecin chef :Assure le secrétariat du médecin chef : réceptionne les appels, mails et courriersGère les agendas du médecin chef : organise les réunions (planifie, informe les participants, réserve les salles, programme les entretiens managériaux …)Vient en appui du Responsable des Affaires Médicales pour le suivi des présences médicalesGestion du temps des psychologues :Crée les programmations annuelles indicatives (PAI)Suit les plannings prévisionnelsGère les demandes de congés sur notre logiciel de gestion des tempsContrôle la cohérence des présences et des planningsSuit les tableaux de bord mensuels des présencesGestion RH des psychologues :Est l’interlocuteur. rice des psychologues sur les points administratifs simples ayant trait à leur emploi au sein de l’établissement.Informe le Responsable des Affaires Médicales des points administratifs qui ont pu être traités et lui transfère les points complexes pour traitement. Etablit les fiches d’embauche et de mouvements les transmet aux différents services.Gère les notes de frais, demandes de participations (colloques, congrès, …).Prépare l’arrivée des psychologues (clé, bureau, mail d’info aux services attendant le salarié).MISSIONS TRANSVERSALES :Prend le relai du Responsable des Affaires Médicales au sujet des internes, gère l’accueil physique au quotidien des internesInformations complémentaires : CDD du 1/04/2026 au 30/01/2026Bourgoin-JallieuCCN51, reprise de l'ancienneté dans la même filière à 100%