FONDATION GEORGES BOISSEL - Assistant médecin chef de pôle - CDD 100% - BOURGOIN JALLIEU H/F

E.S.M. Portes de l'Isère

CDD / Temporaire AV Médipôle, 38300 BOURGOIN JALLIEU Santé
Publiée le
17/03/2026
Contrat
CDD / Temporaire · Inconnue
Localisation
AV Médipôle, 38300 BOURGOIN JALLIEU
Taille équipe
Inconnue emp.
Rémunération
Inconnue
Inconnue 3-5 ans exp. Francais
Missions clés Assistance administrative du médecin chef · Gestion des agendas et des plannings des psychologues · Gestion RH des psychologues · Préparation de l'arrivée des psychologues · Accueil des internes
Profil recherché Bac +2 (DUT, BTS, DEUG) · 3-5 ans d'expérience · Organisation · Autonomie · Initiative · Adaptabilité
Outils & compétences Pack office

Le poste en détail

Qui sommes-nous ? Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale.L’ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne, avec deux sites d’hospitalisation complète, l’un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l’autre sur le site de l’hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d’accueil des patients.Votre quotidien ? Assistance administrative du Dr BERTON, médecin cheffe :Assure le secrétariat des médecins chefs : réceptionne les appels, mails et courriersGère les agendas des médecins chefs : organise les réunions (planifie, informe les participants, réserve les salles, programme les entretiens managériaux …)Vient en appui du Responsable des Affaires Médicales pour le suivi des présences médicalesGestion du temps des psychologues :Crée les programmations annuelles indicatives (PAI)Suit les plannings prévisionnelsGère les demandes de congés sur notre logiciel de gestion des tempsContrôle la cohérence des présences et des planningsSuit les tableaux de bord mensuels des présencesGestion RH des psychologues :Est l’interlocuteur. rice des psychologues sur les points administratifs simples ayant trait à leur emploi au sein de l’établissement.Informe le Responsable des Affaires Médicales des points administratifs qui ont pu être traités et lui transfère les points complexes pour traitement.           Etablit les fiches d’embauche et de mouvements les transmet aux différents services.Gère les notes de frais, demandes de participations (colloques, congrès, …).Prépare l’arrivée des psychologues (clé, bureau, mail d’info aux services attendant le salarié).MISSIONS TRANSVERSALES :Prend le relai du Responsable des Affaires Médicales au sujet des internes, gère l’accueil physique au quotidien des internes Informations complémentaires : CDD du 6/03/2026 au 7/05/2026Bourgoin-JallieuCCN51, reprise de l'ancienneté dans la même filière à 100%