Executive Assistant & PMO Coordinator (m/w/d)

Einleitung „Executive Assistant & PMO Coordinator (m/w/d) für strategische Business-Einheiten – Ihr Talent für Organisation trifft auf unsere Ambitionen. Die Position ist auf 24 Monate befristet. Aufgaben Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe für mehrere Führungsteams und strategische Business-Einheiten reibungslos, effizient und gut organisiert laufen (von Meeting-organisation bis hin zu Bestellvorgängen) Termine, Zeit- und Projektpläne, Meetings, Workshops und Steering Committees koordinierst du eigenverantwortlich - inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollen und Maßnahmenverfolgung. Klassische PMO-Aufgaben wie Projektplanung, Meilenstein-Tracking, Statusreporting sowie Budget- und Ressourcenübersichten gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Präsentationen und Entscheidungsvorlagen bereitest du strukturiert und zielgruppengerecht auf und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Den Informationsfluss zwischen Führungskräften, Projektteams, Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern steuerst du professionell und sorgst für einen effektiven Austausch. Reisen, bereichsübergreifende Veranstaltungen sowie die strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen planst, organisierst und koordinierst du zuverlässig - inklusive Nachbereitung und Abrechnung.