EPIDE - Assistant de direction (F/H)

 Vos missionsNous recrutons un : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction.Missions principales :Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction ;Gérer le courrier arrivée et départ ;Gérer l’agenda du directeur ;Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;Organiser et suivre différentes manifestations ;Consolider la programmation des activités du centre ;Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;Rédiger des courriers ;Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;Renseigner les tableaux de bord d’activités ;Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ;Classer et archiver les dossiers de la direction. Missions communes à tous les agents des centres :S’assurer, dans les activités qu’il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;S’informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.