EFS - ALTERNANCE - Assistant de direction F/H

 Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau. 🩸 Ce que tu feras :Au sein de la Direction Générale et sous la responsabilité de Sibylle PEHAU, Assistante de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes : • Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes internes et comptes rendus de réunions,• Organisation de réunions : logistique, convocations et préparation des supports de présentation,• Coordination de rencontres externes : prise de rendez-vous, préparation des dossiers et supports pour les partenaires externes (établissements de santé, etc.) et institutionnels (parlementaires, préfets, présidents des Conseils départementaux, etc.),• Participation à l’organisation d’événements : inaugurations, séminaires, réceptions, tournées des sites de la direction,• Gestion proactive des agendas : anticipation des contraintes, arbitrage des conflits et planification des rendez-vous pour les trois ordonnateurs (Directeur, Directrice adjointe, Secrétaire général) dans une logique d’optimisation des temps,• Organisation des déplacements : recherche de solutions de transport et d’hébergement, réservation via l’outil Concur, gestion des notes de frais,• Mise à jour d’indicateurs et outils d’aide à la décision : suivi des tableaux de bord et contribution à l’analyse de données selon le niveau d’autonomie,• Animation du réseau des référents administratifs de l’EFS Occitanie,• Prise en charge du standard et du courrier ponctuellement.