EFS - ALTERNANCE - Assistant administratif F/H

 Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau. 🩸 Ce que tu feras :Au sein du service Prélèvement du Bassin Garonne et sous la responsabilité de la responsable, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes : - Réception des appels téléphoniques pour le service : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations,- Relai entre le personnel des collectes mobiles de sang (infirmiers, médecins, etc) et la responsable du Bassin : transmission des informations, des dysfonctionnements,- Diffusion d’informations (comptes- rendus, notes de service, etc),- Préparation, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus,- Gestion des besoins en matériel (commande badge, etc),- Gestion du courrier,- Gestion documentaire,- Tenue de tableaux de bord pour le suivi des activités du Bassin,- Saisie des Ordres de Mission et des Notes de Frais du personnel dans un logiciel métier.