Département des Yvelines - Chargé de mission commande publique dans le bâtiment F/H

1.Pilotage budgétaire et financierÉlaborer, suivre et actualiser le budget annuel et pluriannuel de la SDTI (fonctionnement et investissement) en lien avec la Sous-DirectriceAssurer le suivi des engagements, mandats et consommations budgétaires.Mettre à jour les tableaux de suivi et produire des bilans d’exécution budgétaire.Garantir la traçabilité et la fiabilité des données financières transmises à la direction.Proposer des ajustements budgétaires en lien avec les priorités techniques et opérationnelles.Participer à la préparation des arbitrages et comités de pilotage budgétaires.2.Gestion et suivi des marchés publics à bons de commandePiloter le suivi administratif et contractuel des marchés à bons de commande (MBC).Assurer la relation avec les entreprises titulaires : relances, suivi des délais, conformité des prestations.Centraliser et suivre les bons de commande, avenants et reconductions de marchés.S’assurer du respect du code de la commande publique et des procédures internes.Produire les indicateurs de consommation des marchés et contribuer à leur optimisation.Appuyer les responsables techniques dans la rédaction des cahiers des charges et pièces de marché (partie administrative).Appuis aux chefs d’agences dans le suivi des dossiers complexe, travail transversal en mode projet avec les autres directions3. Coordination et suivi de l’activité en lien avec la Sous-DirectriceHiérarchiser les priorités selon le degré d’urgence et l’impact sur le service.Identifier les ressources disponibles et coordonner la réponse technique ou administrative.Assurer la transmission d’informations entre la sous-direction, les agences travaux, le magasin et les services supports.Contribuer à la planification des travaux aussi bien en interne (régie ou brigades PECs ) qu’en externe et à l’organisation des interventions.S’assurer des remonter d’information nécessaire à la DirectionIdentifier les axes d’amélioration nécessaire au magasin pour fluidifier les échanges et avoir une plus large gamme de produitParticiper aux différentes visites de siteRemplacer autant que nécessaire la Sous-Directrice4. Reporting, outils de pilotage et amélioration continueRéalisation des tableaux de bord de suivi d’activité (financier, interventions, marchés).Réalisation du contrôle de la qualité et la complétude des données enregistrées dans les outils internes.Produire des bilans mensuels et des reportings synthétiques à destination de la Sous-Directrice.Participer à la formalisation des procédures internes et à l’harmonisation des pratiques entre agences.Identifier les axes d’amélioration et proposer des évolutions organisationnelles ou techniques.Identifier les matériaux/matériels susceptible de faire partie du réemploi et assurer la mise en place d’outil pour le suiviParticiper à la digitalisation des processus et à la mise à jour des outils métiers (Excel, Power BI, GMAO).