Département des Yvelines - Assistant administratif PMI F/H

Positionnée au sein de la Direction Santé, l’assistante administrative appartient à un collectif de professionnels dédiés à l’accueil dans le centre de prévention et de santé. L’assistante administrative exerce ses missions sous l’autorité de la cadre de santé du territoire.L’assistante administrative contribue au parcours de santé physique et psychique des enfants confiés. Les missions de l’assistante administrative sont de :ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUSGérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessairesRépondre à de diverses demandes d’informations (mission d’une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé…)Orienter vers d’autres interlocuteurs ou partenaires si besoinAssurer une veille de la salle d’attente et réagir en alertant les professionnels de santé en cas de nécessitéS’occuper de l’ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l’assisant administratif binômeGESTION ADMINISTRATIVESuivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l’activité du centre ainsi que l’archivage :  bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soinParticiper à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisonsS’occuper des demandes d’interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,…)Participer aux réunions d’équipe et à la mise en œuvre des projets du Pôle SantéGérer les différents plannings liés à l’activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d’absencesSecrétariat protection de l'enfance 2 jours par semaine : rédaction de courrier de convocation  en lien avec l'infirmière ASE basée à la PMI de Conflans Ste Honorine