Département des Yvelines - Assistant Administratif F/H

Sous l’autorité du directeur de la Direction enfance jeunesse, l’assistant administratif aura la gestion administrative de l’ensemble de l’activité du service, suivi des dossiers des jeunes confiés au service.Il/elle possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.Sous l’autorité du Directeur de la Maison de l'Enfant des Yvelines de la Direction enfance jeunesse, l’assistant administratif aura la gestion administrative de l’ensemble de l’activité du service, suivi des dossiers des jeunes confiés au service.Il/elle possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.Misions principales :Réceptionner et traiter l’information reçue par mail et distribution au bon interlocuteur (éducateurs/santé/chef de service) ;Gérer des variables de paies de l'ensemble des agents de la MEY ;Gérer, organiser des plannings de formation, Gérer des listing des agents de la MEYFaire le lien avec l’éducateur, le directeur de la MEY sur les informations traitées ;Suivre et gérer des dossiers liés à l’accompagnement des personnes ;Veiller à la bonne saisie des données sur Solis ; Reporting mensuel de l’activité du service via les indicateurs interne;Faire le lien avec les éducateurs, la santé, les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations) ;Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement ;Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur ;Gérer et organiser l’ensemble des convocations reçues ;Prise de note lors de réunions institutionnelles/de service ;Répondre au téléphone, pris de message ;Participer aux différentes réunions institutionnelles ;  Participer aux projets territoriaux :Actualiser la base de données des partenaires ;Relayer l’information en interne : informer les travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager ;Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information.AUTRES INFORMATIONS :Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, lerecrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilitédélivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois.Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels.