Département des Yvelines - Assistant administratif F/H

Le Gestionnaire administratif assure, sous la hiérarchie de la puéricultrice coordinatrice territoriale, et en lien avec les puéricultrices du service, la gestion des agréments des assistants maternels au sein du territoire concerné comprenant: Instruction administrative des demandes d’agrément et gestion administrative des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d’assistants maternels, au sein du logiciel métier SOLIS, conformément à la règlementation :Demandes d’agréments, de modifications ou de renouvellements,Suivi des dossiers et édition des décisions d’agrément Gestion administrative locale :Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires,Gestion et rédaction des courriers, mails du service et compte-rendu de réunions, commandes de matériels …Envoi des listes des assistantes maternelles agréées aux RPE, communes et communautés de communes,Suivi, en lien avec le référent formation des assistants maternels, la formation obligatoire et complémentaire des assistants maternels du secteur,Organisation des rendez-vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique…),Participation à l’élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d’assistants maternels, notamment ceux qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD),Recueil et transmission des statistiques du service.Archivage des dossiers, Participation et animation de réunions diverses :Réunions d’Information Préalable à l’Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service,Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi),Réunions avec les partenaires (Relais Petite Enfance, Services Petite Enfance, Crèches Familiales…),Groupes de travail organisés par le Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant sur l’évolution des missions, (référentiel métier, évolution du logiciel métier…)