Coordinateur(trice) administratif(ve) et planning – Services à la personne

source:emploi.essentiel-recrutement.fr Description du poste et Missions Brignais — CDI — Essentiel & Domicile — Poste en présentiel Les missions du poste Dans le cadre du développement de notre agence Essentiel & Domicile, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et planning afin de renforcer l’organisation administrative et opérationnelle de la structure. Vous occuperez un rôle central dans la coordination quotidienne de l’agence, en lien direct avec l’équipe encadrante, les intervenants et les bénéficiaires. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de l’agence et à la qualité de service que nous apportons chaque jour. Nous recherchons une personne souhaitant s’investir sur le long terme, dans une structure à taille humaine, en développement, où la collaboration, l’organisation et la réactivité sont des éléments clés. Vos missions principales Coordination administrative et relationnelle * Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires, familles et partenaires * Assurer la gestion administrative des dossiers clients et intervenants * Mettre à jour les informations dans les outils internes * Assurer le suivi documentaire et le respect des procédures Organisation des prestations et des plannings * Participer à la planification et à l’ajustement des interventions * Contribuer à l’organisation quotidienne des plannings * Assurer le suivi des prestations et la remontée d’informations * Veiller à la qualité de service et au respect des engagements auprès des clients Contribution au fonctionnement et au développement de l’agence * Appliquer les procédures internes * Participer à l’amélioration continue de l’organisation * Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des bénéficiaires Profil recherché Nous recherchons une personne fiable, organisée et impliquée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, avec une réelle volonté de s’inscrire dans la durée. Compétences attendues * Sens de l’organisation et rigueur administrative * Capacité à prioriser et à gérer les urgences * Aisance relationnelle et sens du service * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Capacité à travailler en équipe Une expérience dans les services à la personne constitue un réel atout, tout comme la connaissance des organisations liées au secteur médico-social. Un plus apprécié * Expérience dans les services à la personne * Expérience en structure prestataire ou mandataire * Connaissance d’un logiciel métier (ex : Ximi) Pré-requis * Bac+2 minimum (SP3S, ESF, Services à la personne, Management, Commercial, RH…) * 1 ans d’expérience réussie dans un poste similaire Informations utiles Ce que nous proposons * Carte restaurant * Mutuelle & prévoyance avantageuses * Téléphone pro * Prime transport * CE externalisé * Formations pour continuer à évoluer * Rémunération attractive et évolutive * Prime de cooptation * Prime annuelle de partage de la valeur * Prime d’ancienneté dès 2 ans * Équilibre vie pro / vie perso * Une vraie équipe derrière vous Label Happy At Work : ce sont nos intervenants qui le disent Brignais — CDI — Essentiel & Domicile — Poste en présentiel Les missions du poste Dans le cadre du développement de notre agence Essentiel & Domicile, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et planning afin de renforcer l’organisation administrative et opérationnelle de la structure. Vous occuperez un rôle central dans la coordination quotidienne de l’agence, en lien direct avec l’équipe encadrante, les intervenants et les bénéficiaires. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de l’agence et à la qualité de service que nous apportons chaque jour. Nous recherchons une personne souhaitant s’investir sur le long terme, dans une structure à taille humaine, en développement, où la collaboration, l’organisation et la réactivité sont des éléments clés. Vos missions principales Coordination administrative et relationnelle * Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires, familles et partenaires * Assurer la gestion administrative des dossiers clients et intervenants * Mettre à jour les informations dans les outils internes * Assurer le suivi documentaire et le respect des procédures Organisation des prestations et des plannings * Participer à la planification et à l’ajustement des interventions * Contribuer à l’organisation quotidienne des plannings * Assurer le suivi des prestations et la remontée d’informations * Veiller à la qualité de service et au respect des engagements auprès des clients Contribution au fonctionnement et au développement de l’agence * Appliquer les procédures internes * Participer à l’amélioration continue de l’organisation * Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des bénéficiaires publication_date:2026-03-23T16:59:36.000Z contract_type:CDI