CONTRAT LOCAL - DAKAR - ASSISTANT-E DE GESTION

En charge de la relation avec les fournisseurs, de la trésorerie et des sujets RH (dossier retraités) - En binôme avec le chargé de gestion comptabilité/trésorerie/RH 1/ Comptabilité/trésorerie - Réception, enregistrement des factures, contrôle de la conformité des pièces et établissement des bons de commande - Vérification WCO des fournisseurs - Traitement et mise en paiement des factures : chèques, virement, transferts BCEAO - Traitement des mise en paiement des factures reçues des autres agences de la sous-région et du siège (FID/Proparco) - Traitement et mise en paiement des DR relatives à la gestion des concours AFD - Suivi des encaissements ARIZ (relevés BCEAO) et transmission des informations au pôle verso pour établissement CRH - Saisie des pièces comptables sur le fichier Webadi des opérations du compte directeur "AFD Dakar" - Saisie des pièces comptables sur le fichier Webadi des opérations du compte "Gestion des concours "AFD Paris" - Saisie des pièces comptables sur le fichier Webadi des opérations des caisses espèces Dakar et Banjul (séparation des tâches) - Billetage et formalisation des attestations de caisse Dakar - Tenue du stock carburant (suivi des cartes de carburant des véhicules, suivi du compte "TOTAL" de l'AFD en ligne) ; - Formalisation des attestation de caisse Essence - Préparation et transmission à la PGR des clôtures comptables mensuelles et annuelles sous la supervision du chargé de gestion compta/trésorerie/RH : Scan de toutes les pièces comptables et enregistrement dans dossier partagé "I" - Suivi du journal de banque (chèques et virements) - Classement et archivage des dossiers comptables - Suivi du tableau des dépenses 2/RH - Point focal de DRH et de la CNP sur le dossiers des rentres des retraités - Mise à jour des dossiers administratifs des retraités (certificats de vie / attestation de domiciles) - Gestion des visites médicales annuelles et nouveaux arrivés du personnel local en lien avec SOS Médecins et Institut Pasteur de Dakar - Etablissement des prises en charge médicales pour les examens complémentaires 3/ Autres activités de gestion et appui à la responsable logistique - Suivi du tableau des prises de billets aération et congés du cadre général et des VI - Soutien à la responsable logistique si besoin Intérim du chargé de gestion