CONSEIL RÉGIONAL D'AUVERGNE-RHÔNE-ALPES - RESPONSABLE DU SERVICE DE LA VICE-PRESIDENCE

La direction des assemblées et des relations aux élus est organisée autour de 3 services : le secrétariat général des assemblées, le service de gestion des indemnités et le service de la vice-présidence. Sous l’autorité du directeur, vous assurez les fonctions de responsable du service de la vice-Présidence, composé d’une quarantaine d’agents.Le responsable de service de la Vice-Présidence est en charge de piloter l'activité de l'équipe des secrétaires des vice-présidents (une vingtaine d’agents), ainsi que l’unité en charge des chauffeurs d’élus, des déplacements et du protocole (une vingtaine d’agents).-     Encadrer et animer les équipes en opérant une transversalité ayant pour but d'optimiser les tâches communes-     Organiser, animer des réunions et ateliers sur les procédures, méthodes de travail et en assurer les comptes rendus-     Rédiger des notes et documents d'informations générales ainsi que des notes relatives aux procédures communes-     Conduire et planifier l'activité en tenant compte des moyens du service et des demandes de l'exécutif-     Gérer et réguler les remplacements et répartir les tâches administratives en conséquence Pérenniser et faire évoluer l'organisation du service notamment au travers de procédures communes à l'ensemble des secrétariats-     Assurer un rôle d'interface entre la vice-présidence, les autres membres de l'exécutif et les élus-     Contribuer à garantir l'image de la vice-présidence-     Participer à des réunions de réflexions sur des projets transversaux Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.