Coallia - Agent Administratif et d'Accueil H/F

Missions :• Accueil physique et téléphonique ; orienter les appels et les personnes vers le bon interlocuteur ;• Assurer la gestion administrative des différents dossiers (administratifs et médicaux) ;• Assurer la tenue d'un secrétariat classique (frappe, tri du courrier, classement et archivage) ;• Assurer la traçabilité : des entrées/sorties des résidents et visiteurs.• Transmettre les réservations des repas familles au Cadre Hôtelier ;• Organisation, préparation et suivi de réunions ;• Rédaction de comptes rendus ;• Participation à la rédaction des procédures et protocoles ;• Participation à l'élaboration de la Gazette de l'établissement.• Assurer les visites de l'établissement en cas d'absence du Cadre hôtelier (résidents, familles, prestataires) ;• Gérer la boîte mail générique de l'Ehpad en cas d'absence de la Technicienne Administrative.AVANTAGES :- 7 semaines de congés payés- 13e mois- Mutuelle prise en charge à 60%- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…)