Cnam - Assistant de direction H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre l’équipe dynamique du cabinet de la présidence de la CNAM, composée de 5 personnes, dont 1 assistante pour travailler en étroite collaboration avec le Président, la directrice de Cabinet, les chargés de missions, la Mission des Instances et le secrétariat du Directeur Général. Concrètement, vos principales missions ?Vous serez chargé(e) de :La gestion administrative : Traitement des mails, courriers et enregistrement des dossiers relatifs à la Mission Des Instances et autres organismes sur la base Présidence.La gestion du planning : Organisation des rendez-vous et réunions pour le Président et le Directeur de Cabinet.La préparation et suivi des dossiers : Prise en charge de la gestion en amont et du suivi des différents dossiers.L’organisation des déplacements professionnels : Logistique complète des déplacements.La communication interne et externe : Transmission des courriers, rédaction de mails et courriers divers.L’accueil et gestion des visiteurs : Prise en charge de l’accueil des visiteurs.La gestion des appels téléphoniques et réponse aux demandes des chargés de missionsConditions particulières :Amplitude horaire : Le secrétariat fonctionne de 8h30 à 19h30, avec une répartition entre le matin et le soir :Semaine du matin : 8h30Semaine du soir : 19h30Ce poste implique une continuité de service au quotidien et une collaboration étroite avec les équipes internes, offrant ainsi une expérience enrichissante et variée dans un environnement dynamique.