Chargé des Services Généraux H/F

Votre rôle : Et si vous deveniez le garant du bon fonctionnement quotidien de nos espaces ? Vous aimez quand tout est bien organisé, fonctionnel et accueillant ? Vous êtes aussi à l’aise pour accueillir un visiteur que pour monter un meuble ou régler un petit souci technique ? Ce poste est fait pour vous. En tant que Chargé(e) d’Accueil & Services Généraux, vous êtes un véritable pilier opérationnel, garant du confort, de la sécurité et du bon fonctionnement des infrastructures. Vos missions : Assurer un accueil de qualité tout en veillant à ce que les locaux, équipements et services fonctionnent parfaitement au quotidien. Vous êtes à la fois : Le premier visage de l’entreprise Le référent logistique et organisationnel Et un acteur terrain, capable d’intervenir concrètement Accueil & vie du site Accueillir les visiteurs et collaborateurs au siège Gérer le courrier (réception, envois, distribution) Assurer le bon fonctionnement des services du quotidien Gestion des services généraux Suivre les prestataires (entretien, maintenance, services) Gérer les commandes (fournitures, mobilier, consommables) Veiller au bon usage et à la disponibilité des équipements Accompagner les agences sur leurs besoins Maintenance & entretien Réaliser des tournées régulières pour contrôler les locaux Identifier et corriger les anomalies Effectuer des petits travaux d’entretien courant : montages réparations simples petits aménagements entretien d’équipements ... Gestion administrative & suivi Suivre les budgets et les dépenses Gérer les commandes et la facturation Contrôler les notes de frais Assurer un reporting régulier Support & amélioration continue Participer à l’organisation d’événements internes Contribuer à l’amélioration des pratiques et outils Former les relais services généraux en agences Intervenir ponctuellement en support sur d’autres sujets Des déplacements dans nos agences sont à prévoir régulièrement Votre Profil: Expérience en accueil, services généraux ou environnement similaire À l’aise dans des missions polyvalentes et opérationnelles Permis B recommandé (déplacements réguliers) Compétences: Techniques Organisation et gestion logistique Suivi budgétaire et administratif Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) Pratiques Aisance pour les petits travaux et le bricolage Sens du terrain et débrouillardise Capacité à intervenir rapidement et efficacement Relationnelles Excellent sens de l’accueil et du service Capacité à coordonner des prestataires Communication fluide avec différents interlocuteurs Savoir-être Autonomie et sens des responsabilités Rigueur et organisation Réactivité et adaptabilité Discrétion et professionnalisme Nos atouts : Intégration sur-mesure RTT Prime vacances Mutuelle familiale CSE Prime de participation Café à volonté Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun) Notre engagement RSE Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu’un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien. Notre démarche RSE s’articule autour de plusieurs engagements : Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre. Acheter de manière responsable. Proposer une formation continue à nos collaborateurs. Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole. Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d’intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l’engagement solidaire. Notre processus de recrutement, transparent et efficace : Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste. 1er entretien sur site ou en visio , avec la Chargée de Recrutement et votre futur·e manager, pour approfondir votre candidature, répondre à vos questions et vous transmettre toutes les informations utiles. Transparence garantie. 2ème entretien avec une mise en situation concrète , Parce que rien ne vaut la pratique, nous vous proposons un exercice ou une étude de cas pour mieux comprendre les missions du poste. Retour rapide : Sous 7 à 10 jours, quelle que soit la décision. GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe ! Ce job n’est pas pour vous ? N’hésitez pas à consulter nos autres opportunités et partage cette offre à votre réseau Besoin d’en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site : www.irisolaris.com pour avoir plus d’informations Convaincu ? Il ne vous reste plus qu’à postuler, rejoignez nous !