Chargé d'Appui Administratif (H/F) - Stage

Rejoignez le service Prévention d'Allianz France en tant que stagiaire Chargé d'Appui Administratif (H/F) ! Au sein de notre équipe, vous interviendrez en appui sur les tâches administratives et de support aux équipe. Votre mission principale sera notamment de formaliser et documenter les procédures de gestion documentaire existantes, afin d'assurer la pérennité des savoir-faire internes. Et pour en arriver là, on s’entoure uniquement de collaborateurs qui placent le sérieux au-dessus de tout. Alors oui, c’est pénible les gens trop sérieux. Sauf quand ils vous assurent. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Première tâche et non des moindres : Prenez l’humour très au sérieux. Recueil et analyse des pratiques existantes : Observer, comprendre et cartographier les procédures de gestion documentaire actuellement en place Rédaction de guidelines : Formaliser les processus identifiés sous forme de guides méthodologiques clairs, structurés et exploitables Création de supports documentaires : Élaborer des fiches procédures, modes opératoires et documents de référence Transmission des connaissances : Participer à la mise en place d'un référentiel documentaire facilitant la continuité des activités Votre profil : Vous êtes étudiant en Bac+2 en gestion administrative, documentation, assistanat de direction, ou équivalent Excellentes compétences rédactionnelles (clarté, synthèse, structuration) Aisance avec les outils bureautiques et les bases de données Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Une volonté d'apprendre et d'explorer comment l’intelligence artificielle (IA) peut améliorer votre rôle et l'organisation en général est attendue Informations pratiques : Type de contrat : stage Durée : 4 mois Date : septembre 2026 Lieu de travail : La Défense, Courbevoie (92) Etre en stage chez Allianz France, c’est aussi… Une journée de travail à distance par semaine Une rémunération attractive Une cantine d’entreprise Un remboursement des frais de transport à 50% 102428 | Gestion de projet | Étudiant | n.a. | Allianz France | Temps plein | Temporaire Pourquoi choisir Allianz ? Allianz, 1ère marque mondiale d’assurance, présente dans 70 pays, est l'une des sociétés d'assurance et de gestion d'actifs les plus fiables au monde. A la deuxième place du Palmarès de Great Place To Work ® France, Allianz France compte 8 000 salariés qui accompagnent leurs clients tout au long de leur vie, des collaborateurs qui associent innovation, performance et agilité pour relever des défis permanents au quotidien. Se soucier de nos employés, de leurs ambitions, de leurs rêves et de leurs défis, voilà ce qui fait de nous un employeur unique. Ensemble, nous pouvons construire un environnement où chacun se sent responsabilisé et a la confiance nécessaire pour explorer, se développer et façonner un meilleur avenir pour nos clients et le monde qui nous entoure. En qualité d’employeur engagé, Allianz reconnaît que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances quel que soit le sexe, l’âge, l’origine, la nationalité, la religion, le handicap, ou l’orientation sexuelle de nos collaborateurs. Engagés pour l'expérience de nos jeunes talents, nous sommes également certifiés Happy Trainees, une reconnaissance de la qualité d'accompagnement et d'intégration de nos alternants et stagiaires. Allianz, Let’s care for tomorrow ! #LI-MA1