Chargé adjoint des communications et des publications

Description de l'entrepriseL’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier.  Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.Le Forum mondial sur la transparence et l'échange de renseignements à des fins fiscales (le Forum mondial) a joué un rôle clé dans l'élaboration et l'acceptation de normes internationales sur la transparence et l'échange effectif de renseignements à des fins fiscales, ainsi que dans le suivi des progrès réalisés dans la mise en œuvre de ces normes. Il a joué un rôle essentiel dans les efforts déployés par la communauté internationale au cours des quinze dernières années pour lutter contre l'évasion et la fraude fiscales internationales. Le Forum mondial compte actuellement 173 membres sur un pied d'égalité, dont la liste peut être consultée sur le site web du Forum mondial.Le Secrétariat du Forum mondial est hébergé par le Centre de politique et d’administration fiscales (CTPA) de l’OCDE, qui coordine les travaux de l’Organisation en matière de fiscalité, au niveau national comme international.L'objectif principal du Forum mondial est de superviser la mise en œuvre des normes. La majeure partie du travail du Forum mondial consiste à préparer des rapports d'examen par les pairs qui évaluent le cadre juridique de l'échange de renseignements d'une juridiction ainsi que ses pratiques. Le travail d'examen par les pairs du Forum mondial comprend le suivi et l'examen de la mise en œuvre par les juridictions de la norme sur la transparence et l'échange de renseignements sur demande (ERD) et de la norme sur l'échange automatique de renseignements relatifs aux comptes financiers (également connue sous le nom de Norme commune de déclaration (NCD)). En outre, le Forum mondial soutient et surveille la mise en œuvre généralisée de l'autre norme sur l'échange automatique de renseignements (EAR), le Cadre de déclaration des Crypto-actifs (CDC). Il s'agit notamment d'examiner et de préparer des rapports sur les dispositions prises par les administrations fiscales membres en matière de gestion de la sécurité de l'information (GSI) et de protection des données échangées dans le cadre d'accords internationaux d'échange de renseignements, afin de s'assurer que ces dispositions sont conformes aux normes de sécurité de l'information internationalement reconnues. Le Forum mondial propose également de vastes programmes de renforcement des capacités, y compris une assistance technique bilatérale, aux juridictions membres, en particulier aux pays en développement. Le programme de renforcement des capacités vise à les aider à mettre en œuvre les normes ERD et EAR (y compris la NCD et le CDC) et la composante GSI connexe afin qu'elles participent à la lutte contre l'évasion fiscale et en tirent profit pour mobiliser les ressources nationales.Le Forum mondial recherche un/e chargé adjoint de la communication et des publications pour soutenir la mise en œuvre de  sa  stratégie de communication,  coordonner l'ensemble du cycle de publication, de la  planification à la production, et contribuer aux  activités sur le web et les réseaux sociaux. Le candidat retenu travaillera au sein du secrétariat du Forum mondial sous la supervision directe du chargé de communication.La disponibilité et la volonté d'entreprendre des voyages internationaux sont requises.Le poste est ouvert aux ressortissants des pays membres de l'OCDE et des juridictions du Forum mondial.Description du posteResponsabilités principalesPlanification et diffusion des communicationsSous la direction stratégique du chef du secrétariat, élaborer des plans de communication pour les événements du Forum mondial et les lancements de publications, y compris les communiqués de presse, les campagnes sur les réseaux sociaux, le contenu web et autres supports de communication.Veiller à la production de communications de haute qualité et en temps opportun, conformément aux normes de l'organisation et de la direction. Coordonner les flux de travail de bout en bout en collaboration avec les auteurs et les prestataires de services externes, en assurant une planification précoce et la supervision de la production des documents dans différentes langues.Aider et collaborer avec la direction et le personnel du Forum mondial afin d'élaborer des messages clés pour les communications prioritaires.Améliorer la hiérarchisation des priorités et la planification de l'équipe en établissant des délais clairs et des mécanismes de suivi pour les productions stratégiques, en utilisant efficacement les outils de planification de CTP, en assurant une coordination étroite au sein du Forum mondial, ainsi qu'avec l'unité centrale de communication de CTP et la Direction de la communication de l'OCDE (COM).Publications et communications visuellesCoordonner les publications du Forum mondial, de la planification à la diffusion en passant par la mise en forme, en gérant des délais multiples et souvent concurrents pour divers produits. Assurer une liaison étroite avec COM, l'unité de communication de CTP, les graphistes et/ou les typographes externes afin de garantir une livraison dans les délais et des résultats de haute qualité.Veiller à ce que toutes les publications soient conformes aux normes de l'OCDE, y compris le guide de style de l'OCDE et les exigences de mise en forme de l'outil de rédaction de l’OCDE (O.N.E Author) pour les publications.Veiller à la cohérence de la présentation visuelle et de l'image dans toutes les publications et tous les supports numériques, en respectant les directives de l'OCDE et du Forum mondial en matière d'identité visuelle.Concevoir et fournir des supports visuels pour les événements du Forum mondial (notamment des totems, des bannières, des pupitres, des panneaux de signalisation et des supports de présentation) en collaboration avec les équipes internes, les organisations partenaires et/ou les prestataires externes.Développer et produire des supports de communication supplémentaires selon les besoins, tels que des dépliants, des brochures et des bulletins d'information, adaptés à divers publics et canaux de distribution.Aider à la production de tableaux et de graphiques pour les rapports du Forum mondial.Gestion du contenu du site web et des réseaux sociauxCo-gérer et maintenir le site web du Forum mondial, en veillant à ce que le contenu soit exact, à jour et conforme aux règles de gouvernance web de l'OCDE, aux normes de qualité COM et aux meilleures pratiques en matière de rédaction web.Améliorer continuellement la structure, les fonctionnalités et l'expérience utilisateur du site web, tout en optimisant le contenu des plateformes du Forum mondial et de l'OCDE pour plus de clarté, d'accessibilité et d'engagement.Stimuler la présence du Forum mondial sur les réseaux sociaux en développant et en mettant en œuvre des campagnes attrayantes en étroite coordination avec la direction ; rédiger et publier du contenu impactant pour les canaux du Forum mondial et contribuer à la diffusion de messages  sur les plateformes institutionnelles de l'OCDE pour une visibilité maximale.Concevoir des visuels numériques attrayants (tweets/cartes X, infographies, sélection de photographies, etc.), en conformité avec les modèles de COM et les exigences de l'OCDE en matière d'image.Collaborer avec l'unité de communication de CTP et les équipes chargées des réseaux sociaux de COM dans le cadre de réunions régulières de la communauté de pratique.Rédaction et conceptionTravailler en étroite collaboration avec les auteurs à la création et à la production de supports de communication et de marketing numériques et imprimés pour le Forum mondial (brochures, études de cas, dépliants, ressources pour les réseaux sociaux, bannières, etc.), en veillant au respect des directives rédactionnelles et d’image définies par la Direction de la communication (COM).Soutenir la coordination et la supervision du développement de l'identité visuelle et de la signalétique pour les projets et événements clés.Assurer la liaison avec les prestataires externes et maintenir un pool d'experts en communication externe afin de soutenir les activités de communication du Forum mondial.QualificationsProfil du/de la candidat(e) idéal(e)FormationÉtudes postsecondaires et/ou expérience connexe, de préférence en communications ou en technologies de l'information.Expérience professionnelleAu moins deux ans d'expérience dans un poste lié à la communication, aux publications et/ou au contenu numérique.Excellente connaissance de la gestion de contenu web, des normes d'édition et des dernières évolutions en matière de technologies de communication et de bonnes pratiques.Bonne compréhension du mandat et des activités du Secrétariat du Forum mondial, et connaissance générale des travaux de fond et du contexte institutionnel de l'OCDE.Compréhension avérée des principales plateformes de réseaux sociaux et de leur utilisation stratégique pour soutenir la visibilité et l'engagement institutionnels.Outils Excellente maîtrise de la conception et de la maintenance de sites web, y compris une bonne connaissance des outils et des plateformes web (une connaissance approfondie d'Adobe Experience Manager serait un atout certain).Maîtrise des outils de conception graphique et de montage (vidéo) (une connaissance approfondie d'Adobe Creative Suite serait un atout).Très bonne maîtrise de Microsoft Office Suite.Informations complémentairesCompétences clés Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.Langues Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, ou disposition à l’apprendre.La connaissance d'autres langues, en particulier l'espagnol, serait un atout.Durée du contrat Engagement d’une durée déterminée de 13 mois, avec possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.Date de clôtureLes candidatures doivent nous parvenir au plus tard à 23h59 le 24 avril 2026 (heure de Paris).Ce qu’offre l’OCDE Le salaire mensuel de base initial de 4 502 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.  Processus de sélectionPour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel. Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres], et des juridictions membres du Forum mondial, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif. 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