CEA - Secrétaire Assistante juridique H/F

En lien avec le Service des  Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :- Assurer le secrétariat du service :Accueil téléphoniqueGestion du courrierPassation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseursRédaction et mise en forme de documentsOrganisation des réunions et des déplacementsGestion du parc informatique et téléphoniqueClassement et archivage de dossiersConstitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés) - Assister les juristes du service dans l’instruction et la gestion administratives de leur dossiers :Etablissement des délégations de pouvoirsGestion des tableaux de suivi contentieuxGestion des bases de données contractuellesGestion de la base de donnée liée au recensement des structures à personnalité morale dont le CEA est membre, le tout en collectant les informations juridiques manquantesSecrétariat juridique des réunions thématiques organisées par le service (convocations, établissement de l’ordre du jour et des comptes-rendus, communications diverses) - Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la DJC, et notamment celui de l’échelon direction (remplacements possibles en cas d’absence).